品牌与使命
八年服务周期 120 人的中文客服团队 把每一次咨询接到手、跟到底
酷游客服从 2017 年上线运行,到今年已经连续走过 8 个服务年度。使用电脑端和网页端的中文用户,遇到账号登录、功能位置、权益与价格、每月剩余额度、历史会话翻查这些问题,都可以直接找人问。人工时段每天 09:00–22:00 有人在,其余时段智能应答通道照常接单,不会让请求掉在地上。
- 8 个服务年度 自 2017 年上线,持续运营至今
- 120 名在线客服 应答、归档、技术支持三类岗位
- 38 万+ 累计用户 其中河南本地用户约占四成
- 18 个地市及示范区 并在全国范围支持远程接入
每天,我们在替用户解决什么
从装好客户端的第一分钟,到用满一个月盘一次账,用户会在不同的时间点需要不同的人。下面这几类请求,构成了酷游客服一天里最主要的工作内容。
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刚装上电脑端,不知道从哪下手
装好 v4.2 之后找不到会话入口,也不确定网页端和电脑端能不能共用一个账号。第一次接触的人最需要的,是有人直接告诉他点哪里、下一步会发生什么。
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想弄清楚自己该选哪一档
基础版每月 60 次人工会话,进阶版 300 次,团队版 1500 次。选哪档取决于一个月大概问多少次,我们把三档的差别讲清楚,由您自己判断合不合适。
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想知道这个月还剩多少次
额度每月 1 日重置,当月没有用完的部分可以结转到下个月,最多结转当月额度的 30%。剩余次数随时查得到,不用等到月底才发现不够用。
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上次提的那件事,后来怎么样了
回访用户最关心自己的问题走到哪一步、还要等几天。记录按客户端版本归档,什么时候提交的、在哪一版上发生、现在是什么状态,都能翻出来看。
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一个团队一起用,怎么分、怎么算
团队版支持 5 人以上席位共享,可以按部门分配额度,谁在用、用掉多少,出一张使用报表就能看清,采购和报销也有依据。
覆盖河南 18 个地市,团队分三类岗位
服务范围以河南 18 个地市及示范区为主,河南以外地区的用户通过远程接入,同样可以完成安装、配置和排障。电脑端与网页端共用同一账号体系,会话记录和服务额度在两端口径一致,换设备不用重新讲一遍来龙去脉。
- 86 在线应答岗 第一时间接起会话,负责账号、功能、安装和日常使用问题的在线答疑
- 18 记录归档岗 把每一次回访与闭环结果按月、按客户端版本整理成期,供后续翻查
- 16 技术支持岗 处理客户端安装、系统环境、网络连通和账号体系的疑难问题
45 秒 · 平均首次响应 90 秒 · 人工接入平均等待
一条回访记录,从进来到闭环要几天
回访用户的响应记录按客户端版本归口,同一版本下的问题集中存放。不同的服务档位对应不同的闭环要求,用户随时能看到自己那条走到哪一步。
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01
按客户端版本归口
v4.2 到更早的版本各自成组。同一个问题在不同版本上表现不一样时,并排对照就能看出它是在哪个版本出现的、又在哪个版本消失。
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02
按期号定期发布
记录按月与版本两个维度整理成期,目前已发布至第 12 期,最近一次更新至 4 月。每一期公开发布的内容都能在服务动态栏目里读到。
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03
按档位约定闭环
标准版回访在 7 个自然日内闭环,团队版在 3 个自然日内闭环。用户回访时不必从头再讲一次,直接调出同版本下的上一条记录接着往下走。
第 12 期响应记录归档已发布,最近一次更新至 4 月。
八个服务年度,能力是一层层加出来的
从第一年只能做网页端接入,到今天电脑端和网页端共用一套账号体系,中间经过了几个明确的台阶。每个台阶对应一类用户当时提得最多的诉求。
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第 1 个服务年度 网页端客服接入对外开放
用户在浏览器里就能发起会话,不必先装任何东西。这一阶段主要解决的是"能不能用上"的问题,接入的门槛尽量压低。
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第 3 个服务年度 电脑端客户端上线
客户端与网页端共用同一账号体系,会话记录和服务额度在两端口径一致。用户在家用电脑、出门用网页,切换时不需要重新登录或重新说明情况。
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第 5 个服务年度 人工在线时段拉长到 09:00–22:00
晚间时段有人值守之后,下班后才有空处理问题的用户也能找到人工。同期团队规模突破 100 人,三类岗位的分工在这一阶段固定下来。
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第 6 个服务年度 回访记录按版本归档
记录归档从单纯按时间排列,改为按客户端版本归口,闭环天数也按服务档位区分开来。用户回访时能直接看到同版本下的历史记录,沟通成本明显下降。
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第 7 个服务年度 通过 ISO 9001 质量管理体系认证
服务流程、记录保存和问题闭环被纳入统一的质量管理体系,配套落地 42 项客服作业规范。新人按条目上手,老员工也按条目自查。
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第 8 个服务年度 客户端迭代至 v4.2,支持 Windows 与 macOS
两个系统平台版本同步发布,团队版同时开放 5 人以上席位共享、按部门分配额度并查看使用报表。服务动态栏目保持每月 4–6 条更新,专题系列按季度推出。
把服务做稳,靠的是规范与渠道网络
客服这件事很难靠一两个人撑住,需要写成条目、跑成流程,再接上能让更多人用起来的入口。
从会话开场、问题归类到记录归档,每一步都有对应的条目可依,人员轮换不会带来服务质量的大起大落。
服务流程、记录保存与问题闭环纳入统一的质量管理体系,与 42 项作业规范彼此对应。
同一周期内重复咨询率降到 8.7%,大多数问题第一次就能说清楚,不必反复来问同一件事。
12 家渠道服务商,三种接入场景
- 软件分发 在下载站与工具集合里提供客户端安装入口,用户搜到就能直接装
- 设备预装 新机出厂时预置客户端,用户开机即可发起会话,省去自行寻找的步骤
- 企业采购 按团队席位数批量开通,配套额度分配与使用报表,方便统一管理